Shortwave Le client de messagerie intelligent, qui vous fait vraiment gagner du temps pour la gestion de vos emails
Shortwave révolutionne votre gestion des emails en vous offrant un assistant intelligent qui s’adapte à vos besoins. Imaginez pouvoir identifier vos emails importants et vos tâches en un clic, tout en éliminant le superflu. Grâce à des filtres AI personnalisés, vous pouvez organiser votre boîte de réception comme jamais auparavant, avec la possibilité de diviser vos messages en onglets selon leur priorité. Plus besoin de perdre du temps à trier : notre outil apprend de votre style de communication pour rédiger des réponses qui vous ressemblent. Avec Shortwave, transformez votre expérience email en un véritable atout productif, simplifiez vos échanges et collaborez efficacement avec votre équipe, le tout sans quitter votre boîte de réception.
Sommaire
- Les fonctionnalités clés de Shortwave
- Comment Shortwave optimise votre productivité
- Comparaison avec d’autres clients de messagerie
- Conseils pour tirer le meilleur parti de Shortwave
- Sécurité et confidentialité avec Shortwave
Les fonctionnalités clés de Shortwave
Gestion intelligente des emails
Shortwave transforme votre expérience de gestion des emails grâce à une intelligence artificielle innovante qui organise votre boîte de réception de manière automatique. Le système « Splits » segmente votre liste d’emails en onglets spécifiques, tandis que les « Bundles » regroupent les messages similaires pour un traitement simplifié. Cela vous permet d’atteindre une boîte de réception vide jusqu’à 45% plus rapidement qu’avec Gmail. L’IA génère également des résumés instantanés de vos conversations, vous offrant un aperçu concis en une phrase, idéal pour naviguer rapidement à travers des messages longs ou complexes. De plus, elle vous permet de convertir des emails en tâches à suivre, avec des options pour regrouper, renommer ou prioriser directement dans votre boîte de réception, vous aidant ainsi à gagner du temps et à diminuer la surcharge cognitive.
Intégration avec d’autres outils
Shortwave s’intègre parfaitement avec Google Workspace, synchronisant automatiquement les étiquettes Gmail. Vous pouvez transformer n’importe quelle étiquette en bundle personnalisable, alliant la puissance de votre organisation habituelle à une gestion intelligente. Son assistant AI fait bien plus que lire vos emails : il répond à vos questions, effectue des recherches dans vos archives et rédige des emails personnalisés selon votre style unique grâce à la technologie Ghostwriter. Compatible avec iOS, Android, Mac et Windows, Shortwave s’adapte à votre environnement numérique, facilitant la gestion multitâches de votre agenda, de vos emails et de vos notes en une seule interface.
Interface utilisateur intuitive
L’interface de Shortwave allie fonctionnalité et ergonomie avec un design en trois panneaux qui simplifie la navigation : une barre latérale gauche pour les dossiers, un panneau central pour la liste des messages et un panneau droit pour lire et interagir avec vos emails. S’inspirant des applications de messagerie modernes, elle propose des raccourcis clavier, la prise en charge du markdown et un système de mention pour une gestion intuitive des participants à une discussion. Un mode sombre intelligent ajuste non seulement l’arrière-plan, mais également la couleur des emails pour réduire la fatigue visuelle. Cette fluidité d’utilisation est renforcée par une organisation claire, permettant aux professionnels d’optimiser leur temps sans sacrifier leur réactivité.
- Gestion automatique : bundling, splits, étiquettes intelligentes
- Assistant AI intégré : résumé instantané, rédaction, recherche avancée
- Multi-plateforme : iOS, Android, Mac, Windows
- Interface : trois panneaux, raccourcis clavier, markdown, mode sombre complet
- Personnalisation : transformation d’emails en tâches, contrôle précis des notifications
Comment Shortwave optimise votre productivité
Automatisation des tâches répétitives
Shortwave utilise l’intelligence artificielle pour alléger la gestion de vos emails. En regroupant vos conversations en threads pertinents, l’application réduit le désordre et vous évite d’avoir trop de fenêtres ouvertes. Elle filtre automatiquement les newsletters, notifications et messages peu urgents, les reléguant en arrière-plan. Vous n’avez ainsi plus besoin de trier manuellement chaque email, ce qui vous fait gagner un temps précieux au quotidien. De plus, Shortwave vous permet de programmer des rappels et de marquer les emails déjà traités, améliorant ainsi la fluidité dans votre gestion des tâches.
Priorisation des messages importants
Shortwave évalue le contexte et vos habitudes de communication pour mettre en avant les emails cruciaux. Les messages envoyés par vos contacts fréquents ou contenant des mots-clés comme « urgent » ou « délai » apparaissent en tête de liste. Ce système de priorisation agit comme un assistant personnel, vous aidant à distinguer l’essentiel du superflu parmi les centaines d’emails reçus chaque jour. Vous pouvez également épingler les conversations importantes pour un accès rapide et intégrer directement les invitations de réunions depuis Shortwave, sans avoir à changer d’application.
Analyse des habitudes de lecture
L’application observe en continu vos comportements pour affiner son intelligence. Elle analyse les types d’emails que vous consultez en priorité, ainsi que les moments où vous êtes le plus actif et les réponses que vous rédigez rapidement. Grâce à ces informations, Shortwave adapte la mise en avant des messages selon vos besoins spécifiques, augmentant ainsi votre efficacité dans la lecture et le traitement. Cette approche personnalisée est comparable à un coach qui apprend vos routines pour mieux vous accompagner. En outre, Shortwave propose des résumés automatiques des longues conversations, vous permettant de comprendre rapidement sans avoir à relire chaque message en entier.
- Automatisation : tri et regroupement automatique des emails
- Priorisation : mise en avant des messages clés selon le contexte
- Analyse comportementale : adaptation aux habitudes personnelles
- Intégration : synchronisation fluide avec Gmail et Google Calendar
- Fonctionnalités additionnelles : rappels, épinglage, résumés intelligents
Comparaison avec d’autres clients de messagerie
Shortwave révolutionne la gestion de vos emails en intégrant l’intelligence artificielle au cœur de son service, se démarquant ainsi des solutions traditionnelles qui se contentent souvent d’une organisation chronologique ou par labels. Alors que les clients de messagerie classiques vous demandent de trier manuellement les messages importants au milieu d’un flux constant, Shortwave analyse automatiquement le contexte et vos interactions, mettant en avant les emails essentiels, comme ceux comportant des termes « urgent » ou liés à des projets actifs. Cela vous permet de gagner un temps précieux dans la recherche d’informations pertinentes.
Avec son intégration directe à Gmail, vous évitez les migrations fastidieuses de données. Cette synchronisation fluide de vos emails, contacts et calendrier facilite la gestion des invitations à des réunions sans changer d’application. En revanche, des clients comme Superhuman se concentrent sur la vitesse et l’efficacité via des raccourcis clavier, mais leur utilisation de l’IA reste limitée à l’assistance à la rédaction, sans la profondeur contextuelle que propose Shortwave.
| Caractéristique | Shortwave | Clients traditionnels (Ex : Outlook, Thunderbird) | Superhuman |
|---|---|---|---|
| Tri automatique contextuel | Oui | Non, tri manuel ou basé sur règles statiques | Oui, mais moins avancé |
| Intégration Gmail native | Complète et transparente | Variable, souvent nécessitant configurations longues | Oui |
| Assistant IA multitâche | Contexte, résumé, réponse, planification | Non | IA surtout pour rédaction |
| Gestion automatique des tâches | Oui (ex. suggestions “mark done”) | Non | Non |
| Interface et expérience utilisateur | Moderne, inspirée Inbox | Classique, parfois datée | Épurée et rapide |
Avantages par rapport aux solutions traditionnelles
Shortwave met un terme à l’utilisation intensive de filtres et dossiers manuels en organisant votre boîte de réception selon la véritable priorité des emails. Cela diminue le stress et réduit la surcharge cognitive. Grâce à son IA, les échanges importants sont mis en avant, tandis que les newsletters et messages promotionnels sont relégués au second plan. De plus, la synchronisation native avec Gmail et le calendrier supprime les allers-retours entre applications, rendant la gestion des invitations beaucoup plus fluide.
À la différence des clients de messagerie classiques, Shortwave ne se limite pas à un classement : il transforme votre boîte de réception en un véritable assistant personnel. Ce dernier peut suggérer des actions, programmer des rappels et hiérarchiser les tâches, vous permettant ainsi de gagner plusieurs minutes par jour et de multiplier votre productivité sans complexifier l’interface.
Fonctionnalités uniques de Shortwave
Le bouton “Organize my inbox” illustre parfaitement l’originalité de Shortwave. Il analyse vos 100 derniers fils de discussion et propose des actions groupées adaptées, telles que marquer les emails promotionnels comme lus ou créer des to-do lists avec les messages nécessitant un suivi. En outre, ses filtres IA reposent sur une compréhension sémantique plutôt que sur des règles statiques, ce qui lui permet d’identifier automatiquement les coupons dans les emails et de les déplacer.
Son assistant IA va au-delà de la simple rédaction : il vous permet de poser des questions sur l’intégralité de vos échanges, de retrouver une information précise ou encore d’organiser vos rendez-vous en langage naturel. Ce niveau d’autonomie fait de Shortwave un outil proche d’un assistant personnel, intégrant toutes les fonctionnalités nécessaires à une gestion intelligente et proactive de vos emails.
Retours d’expérience des utilisateurs
Les utilisateurs apprécient la familiarité visuelle qui rappelle la messagerie Google Inbox disparue en 2019. Cela crée un effet de nostalgie tout en offrant une efficacité moderne. Ils mettent en avant l’énorme gain de temps permis par l’automatisation des tâches répétitives et la hiérarchisation automatique des messages. La gestion intuitive des invitations calendrier sans changer d’application séduit également un grand nombre d’entre eux.
Néanmoins, certains notent que l’interface peut sembler un peu chargée et regrettent que Shortwave ne soit compatible qu’avec Gmail. Malgré ces limites, la majorité reconnaît que l’IA intégrée change véritablement la donne, offrant
Conseils pour tirer le meilleur parti de Shortwave
Personnalisation des paramètres de notification
Ajuster vos paramètres de notification dans Shortwave est essentiel pour optimiser votre efficacité et minimiser les distractions. En choisissant d’être alerté uniquement pour les messages cruciaux, tels que ceux contenant des mots-clés comme « urgent » ou provenant de contacts importants, vous restez concentré sur vos priorités. Cette personnalisation vous permet de filtrer le bruit des newsletters et des notifications automatiques, les reléguant en arrière-plan. En procédant ainsi, vous économisez un temps précieux chaque jour et améliorez votre réactivité dans votre boîte de réception.
Utilisation des raccourcis clavier
Shortwave met à votre disposition une série de raccourcis clavier qui facilitent la gestion de vos emails avec rapidité et efficacité. Ces raccourcis vous permettent de lire, archiver, marquer ou rédiger des messages sans jamais quitter le clavier. Grâce à ces combinaisons rapides, vous pouvez par exemple épingler un email important en haut de votre liste, programmer un rappel, ou marquer plusieurs conversations comme traitées en un clin d’œil. Cette fluidité diminue le stress lié à la gestion de votre messagerie et simplifie vos interactions quotidiennes.
Gestion des filtres et des étiquettes
Exploiter les filtres et étiquettes dans Shortwave vous permet de trier automatiquement et efficacement vos emails. L’application reprend les catégories standard de Gmail (promotions, notifications, etc.) tout en vous offrant la possibilité de personnaliser ces règles selon vos propres besoins. Vous pouvez ainsi regrouper les emails par projet, expéditeur ou niveau de priorité, les rendant facilement accessibles dans des sections dédiées. Une gestion soignée des filtres transforme votre boîte de réception en un espace de travail productif, où chaque message trouve sa place, tout en évitant l’encombrement et en offrant un aperçu clair des actions à entreprendre.
- Notifications ciblées : Priorisez les alertes pour les messages urgents.
- Raccourcis clavier : Gagnez du temps avec des commandes rapides et intuitives.
- Filtres intelligents : Organisez automatiquement vos emails par catégorie ou projet.
- Étiquettes personnalisées : Classez et retrouvez vos messages en un coup d’œil.
- Intégration Gmail : Synchronisation fluide sans migration complexe.
Sécurité et confidentialité avec Shortwave
Shortwave offre une protection solide pour vos données sensibles et votre messagerie, grâce à une architecture conçue pour la sécurité dès le départ. Vos informations, y compris les emails et leurs pièces jointes, sont hébergées dans des centres de données sécurisés, conformes aux normes les plus strictes, comme celles de Google Cloud. Avec un chiffrement AES256 pour les données au repos et le protocole TLS 1.2+ pour les données en transit, vous bénéficiez d’une confidentialité maximale de bout en bout. De plus, des audits de sécurité externes valident régulièrement ces mesures. Shortwave s’engage à éliminer les traceurs intrusifs, préservant ainsi votre vie privée tout en synchronisant parfaitement votre boîte Gmail, sans risques cachés. Shortwave fonctionne également en conformité avec les exigences de Google et est approuvé pour l’utilisation sécurisée des API Google.
Chiffrement des données
Shortwave applique un chiffrement strict à vos courriels dès leur stockage. Grâce au chiffrement AES256, vos données au repos dans les centres Google Cloud bénéficient d’un niveau de sécurité équivalent à celui des données gouvernementales et bancaires. En transit, vos échanges utilisent exclusivement des protocoles TLS avancés, empêchant toute interception. Ainsi, même en cas d’accès non autorisé aux serveurs, vos données restent inexploitables sans la clé de chiffrement. Shortwave met en place une défense multicouche, rendant l’accès par des tiers extrêmement complexe, et renforçant votre confiance envers son infrastructure.
Gestion des permissions d’accès
Shortwave utilise un système d’autorisation sécurisé basé sur OAuth, vous permettant d’accorder explicitement les droits d’accès à votre compte Gmail. Vous conservez le contrôle total, avec la possibilité de révoquer ces autorisations à tout moment. Cette gestion granulaire limite les permissions au strict nécessaire, évitant toute intrusion non désirée. En outre, Shortwave participe aux programmes de protection avancée de Google, protégeant particulièrement les comptes exposés à des risques ciblés. L’équipe reste vigilante face aux menaces d’accès non autorisé, assurant ainsi l’intégrité de votre compte.
Politique de confidentialité et conformité
Shortwave présente une politique de confidentialité claire, conforme aux réglementations internationales telles que le RGPD. Les données utilisateur ne sont ni revendues ni utilisées à d’autres fins que celles de la messagerie. Leur traitement suit des normes strictes et est soumis à des audits annuels pour garantir la conformité. L’application est également répertoriée sur le Google Workspace Marketplace, validant ainsi le respect des règles imposées par Google pour les applications d’entreprise. Cela assure aux utilisateurs que leur vie privée est protégée et que Shortwave agit de manière légale et éthique dans la gestion de leurs données.
- Chiffrement AES256 au repos et TLS 1.2+ en transit pour sécurité maximale
- Gestion des accès via OAuth avec contrôle complet par l’utilisateur
- Audits de sécurité tiers et conformité aux exigences Google
- Suppression des traceurs pour préserver la confidentialité
- Respect du RGPD et politique claire sur l’usage des données
